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Facturation électronique : simplifiez votre transition avec SCARS

La facturation électronique est désormais une réalité pour les entreprises françaises. Entre nouvelles obligations réglementaires, choix d’une plateforme agréée et adaptation des méthodes de travail, cette réforme peut rapidement devenir un casse-tête administratif.

Chez SCARS, nous vous accompagnons pour transformer cette obligation en une occasion de simplifier votre gestion quotidienne. Que vous soyez microentrepreneur, indépendant ou dirigeant d’une PME, nous vous aidons à comprendre les changements, à choisir les outils adaptés à votre activité et à les mettre en place sereinement.

Avec SCARS, abordez la facturation électronique en toute confiance, sans perdre de temps sur la complexité administrative.

À qui s'adresse notre accompagnement à la facturation électronique ?

Notre accompagnement s'adresse à tous les professionnels souhaitant se préparer aux nouvelles obligations de facturation électronique, quels que soient leur taille, leur secteur d'activité ou leur niveau de maîtrise des outils numériques. Les microentrepreneurs et travailleurs indépendants peuvent bénéficier d'une aide simple et accessible pour comprendre leurs obligations et identifier des solutions économiques. Les TPE et PME, dont la gestion administrative est souvent plus structurée, peuvent avoir besoin d'un diagnostic de leurs outils existants, de conseils pour choisir une plateforme agréée ou d'une assistance pour organiser leurs nouveaux processus de facturation. Que vous réalisiez quelques factures par mois ou que vous gériez des volumes importants, SCARS adapte son intervention à votre organisation, à vos habitudes de travail et à vos besoins réels.

Pourquoi se faire accompagner pour la facturation électronique ?

La mise en conformité ne consiste pas simplement à adopter un nouveau logiciel. Elle implique de vérifier la compatibilité de vos outils, de comprendre les nouveaux circuits de transmission des factures et parfois de revoir une partie de votre organisation administrative. Face à la multitude de solutions disponibles, il peut être difficile de distinguer les fonctionnalités réellement utiles des options superflues. Un mauvais choix peut entraîner des dépenses inutiles, une perte de temps et des complications dans le suivi de votre facturation. Faire appel à SCARS, c'est bénéficier d'un regard extérieur et de conseils personnalisés pour prendre les bonnes décisions. Nous vous aidons à trouver un équilibre entre conformité réglementaire, simplicité d'utilisation et maîtrise des coûts, tout en facilitant la collaboration avec votre expert-comptable.

Notre priorité : vous proposer une organisation efficace, sans vous imposer des outils complexes ou coûteux dont vous n’avez pas besoin.

Comment SCARS vous accompagne dans la mise en place de la facturation électronique ?

Parce que chaque entreprise avance à son rythme, SCARS propose différents niveaux d'accompagnement, du simple conseil jusqu'à la délégation de certaines tâches administratives. Nous pouvons vous aider à identifier vos obligations, analyser votre logiciel actuel, comparer les plateformes agréées adaptées à votre activité et préparer les différentes étapes de votre transition. Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin, nous intervenons également dans le paramétrage des outils, la formation à leur utilisation et l'organisation des procédures de réception et d'émission des factures. Un suivi peut être mis en place pour faciliter la prise en main et sécuriser les premiers mois d'utilisation. Enfin, si vous souhaitez vous libérer durablement de certaines contraintes administratives, notre service de secrétariat externalisé peut prendre en charge une partie du traitement et du suivi de votre facturation.

Vous choisissez le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin, nous vous aidons à avancer à chaque étape.

FAQ facturation électronique

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, y compris les microentrepreneurs et les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA. Les obligations précises varient selon leur activité, leurs clients et leur taille. Même une entreprise qui émet très peu de factures doit donc vérifier sa situation.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre depuis cette date. Pour les TPE, PME et microentreprises, l’obligation d’émission entrera en vigueur le 1er septembre 2027.

Oui, selon le logiciel utilisé, il sera toujours possible de générer des factures au format PDF. Toutefois, pour les opérations concernées par la réforme, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus à remplir les obligations de facturation électronique. Les factures devront être transmises et reçues par l’intermédiaire d’une plateforme agréée (PA), qui assurera également la transmission des données réglementaires, notamment celles relatives au paiement lorsque cela est requis.

Le PDF pourra donc rester un support pratique pour consulter, conserver ou partager une facture avec votre expert-comptable, mais il ne remplacera pas le circuit officiel de facturation électronique.

Le choix dépend notamment de votre volume de factures, de votre activité, de vos outils actuels et de votre budget. Certaines plateformes proposent des services gratuits, tandis que d’autres intègrent des fonctionnalités complémentaires payantes. SCARS vous aide à comparer les solutions et à identifier celle qui correspond réellement à vos besoins.

Pas nécessairement ! Certains logiciels sont déjà compatibles avec la réforme ou proposent une connexion à une plateforme agréée. Avant d’investir dans un nouvel outil, SCARS peut analyser votre solution actuelle et vous conseiller sur les adaptations nécessaires.

Votre expert-comptable joue un rôle essentiel dans votre conformité fiscale et comptable. Toutefois, la mise en place des outils et l’organisation quotidienne de votre facturation peuvent nécessiter un accompagnement complémentaire. SCARS intervient en collaboration avec votre expert-comptable pour faciliter cette transition et fluidifier vos échanges administratifs.

Nos accompagnements débutent à 75 € HT pour les microentrepreneurs souhaitant se préparer en autonomie. Nous proposons également des diagnostics personnalisés à 250 € HT ainsi que des prestations de mise en place, de formation et de délégation sur devis. Vous choisissez uniquement les services dont votre entreprise a besoin.

Oui ! En complément de notre accompagnement à la réforme, notre service de secrétariat externalisé peut prendre en charge certaines tâches liées à la gestion administrative de vos factures : suivi, classement, traitement des documents et préparation des éléments pour votre expert-comptable. Nous définissons ensemble le périmètre d’intervention selon votre organisation et vos besoins.